Öffnen – Freundliche Kündigung Arbeitgeber | Vorlage Muster

Sehr geehrter Mitarbeiter,

wir schreiben Ihnen heute, um Ihnen mitzuteilen, dass wir leider gezwungen sind, Ihr Arbeitsverhältnis bei [Name des Unternehmens] zum [Datum] zu kündigen.

Es tut uns aufrichtig leid, dass wir zu diesem Schritt gezwungen sind und wir möchten betonen, dass dies nichts mit Ihrer Arbeitsleistung zu tun hat. Leider sind aufgrund [Grund für die Kündigung, zum Beispiel wirtschaftliche Gründe oder Umstrukturierungen] Kürzungen im Personalbestand notwendig geworden.

Wir haben Ihre Arbeit und Ihren Einsatz während Ihrer Zeit bei [Name des Unternehmens] sehr geschätzt. Sie haben stets gute Arbeit geleistet und waren ein wertvolles Mitglied unseres Teams. Wir bedauern zutiefst, dass wir Sie gehen lassen müssen.

Wir möchten Ihnen für Ihre Beiträge und Ihr Engagement bedanken und wünschen Ihnen für Ihre berufliche Zukunft alles Gute. Wir sind zuversichtlich, dass Sie andere Möglichkeiten finden werden, um Ihr Potenzial voll auszuschöpfen und Ihre Karriere voranzutreiben.

Im Folgenden finden Sie einige Informationen bezüglich Ihres Ausscheidens aus dem Unternehmen:

Ausscheidungsdatum:

[Datum der Kündigung]

Letzter Arbeitstag:

[Datum des letzten Arbeitstages]

Auszahlung von Lohn und Urlaubstagen:

Ihr Lohn für [Anzahl der ausstehenden Tage] Tage, sowie Ihre ausstehenden Urlaubstage werden Ihnen zusammen mit Ihrer letzten Gehaltsabrechnung überwiesen.

Rückgabe von Unternehmensgegenständen:

Bitte geben Sie alle Unternehmensgegenstände, einschließlich Diensthandy, Laptop, Schlüsselkarten usw., bis zum [Datum des letzten Arbeitstages] im Personalbüro zurück.

Zeugnis:

Ihnen wird ein wohlwollendes Arbeitszeugnis ausgestellt, das Ihre Leistungen und Fähigkeiten angemessen würdigt. Das Zeugnis wird Ihnen innerhalb von [Zeitrahmen] nach Ihrem Ausscheiden zugesandt.

Wir möchten nochmals betonen, dass diese Kündigung nichts mit Ihrer persönlichen Leistung zu tun hat. Wir schätzen Ihre Arbeit und Ihren Einsatz sehr, können jedoch aufgrund der gegenwärtigen Umstände nicht anders handeln. Sollten Sie weitere Fragen oder Bedenken haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Nochmals vielen Dank für Ihre Unterstützung und alles Gute für Ihre Zukunft.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] [Ihre Position im Unternehmen] [Name des Unternehmens]

In diesem FAQ finden Sie Antworten auf 10 häufig gestellte Fragen zur freundlichen Kündigung durch den Arbeitgeber.

Frage 1: Warum sollte man eine freundliche Kündigung als Arbeitgeber in Betracht ziehen?

Antwort: Eine freundliche Kündigung kann dazu beitragen, dass sich der Mitarbeiter respektiert fühlt und die Beziehung nicht dauerhaft belastet wird.

Frage 2: Wie sollte man eine freundliche Kündigung formulieren?

Antwort: Es ist wichtig, den Kündigungsgrund klar und sachlich zu kommunizieren und gleichzeitig Verständnis und Dankbarkeit für die Arbeitsleistung auszudrücken.

Frage 3: Kann man bei einer freundlichen Kündigung einen Kündigungstermin vereinbaren?

Antwort: Ja, es ist möglich, einen Kündigungstermin zu vereinbaren, um dem Mitarbeiter eine angemessene Frist für die Jobsuche zu geben.

Frage 4: Sollte man in der Kündigung auch eine Jobempfehlung aussprechen?

Antwort: Eine Jobempfehlung kann eine nette Geste sein, ist aber nicht unbedingt erforderlich. Es hängt von der individuellen Situation ab.

Frage 5: Wie kann man sicherstellen, dass die Kündigung freundlich und respektvoll wirkt?

Antwort: Vermeiden Sie jegliche Negativität oder Angriffe in der Kündigung und konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Wertschätzung und Anerkennung des Mitarbeiters.

Frage 6: Gibt es bestimmte Elemente, die in einer freundlichen Kündigung enthalten sein sollten?

Antwort: Es empfiehlt sich, den Kündigungsgrund, den Kündigungstermin, eventuelle Unterstützungsmöglichkeiten und Kontaktinformationen anzugeben.

Frage 7: Ist es besser, eine freundliche Kündigung persönlich oder schriftlich mitzuteilen?

Antwort: Es ist ratsam, eine freundliche Kündigung persönlich mitzuteilen, um Raum für Fragen und ein offenes Gespräch zu bieten.

Frage 8: Sollte man eine freundliche Kündigung begründen?

Antwort: Es ist nicht zwingend erforderlich, die Kündigung zu begründen, aber es kann hilfreich sein, dem Mitarbeiter ein besseres Verständnis der Entscheidung zu vermitteln.

Frage 9: Gibt es bestimmte rechtliche Aspekte, die bei einer freundlichen Kündigung beachtet werden sollten?

Antwort: Ja, es ist wichtig, die gesetzlichen Bestimmungen hinsichtlich Kündigungsfristen und Kündigungsschutz zu beachten.

Frage 10: Welche weiteren Tipps können Sie für eine freundliche Kündigung als Arbeitgeber geben?

Antwort: Führen Sie das Gespräch ruhig und respektvoll, bieten Sie Unterstützung an und beantworten Sie Fragen des Mitarbeiters ehrlich und transparent.